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컴퓨터 활용5

업무에 유용한 엑셀(1) vlookup함수 사무업무에 필수적인 엑셀 함수 vlookup 함수를 알아보겠습니다. vlookup함수는 특정 조건을 제시후 해당 조건에 맞을 시에 가지고 오고 싶은 열을 지정하여 가져 올 수 있습니다. vlookup의 함수식은 =vlookup(값, 범위, 열의 순번, true or false) 입니다. 예를 들어보면 그림1과 같이 두개의 엑셀 파일이 있습니다. 하나의 엑셀에는 전체 사용자의 이름, 등록번호, 주소, 연락처가 있습니다. 그리고 다른 엑셀에는 이름과 등록번호는 있지만, 연락처는 공란입니다. 이런 경우에 vlookup을 활용하여 전체 데이터에서 연락처를 알맞게 가져 올 수 있습니다. 두 엑셀 파일의 공통점은 이름과 등록번호가 있습니다. 이름으로 진행하여도 되지만, 보다 고유의 번호를 가지는 등록번호로 진행을 .. 2021. 8. 2.
엑셀 행 열 추가하기 엑셀에서 행, 열 추가 방법에 대하여 알아보겠습니다. 행, 열 추가하기 열 추가하기, 열을 추가하는 방법은 다음과 같습니다. A와 B사이에 열을 추가할때 그림1과 같이 B를 클릭하여 전체 선택을 합니다. 그 후 ctrl과 +을 함께 눌러주면 그림2와 같이 A와 B사이 열이 추가 된 것을 확인 할 수 있습니다. 반대로 열을 삭제할때는 ctrl과 -를 함께 눌러주면 해당 열을 삭제할 수 있습니다. 행 추가하기, 행을 추가하는 방법은 다음과 같습니다. 2행과 3행 사이에 행을 추가할때 그림3과 같이 3을 클릭해준 뒤 열을 추가할때와 마찬가지로 ctrl과 +를 함께 입력해주면, 그림 4와 같이 행이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 행을 삭제하는 것 역시 ctrl과 -를 함께 입력해주면 행을 삭제 할 수 있습니다. 2021. 8. 2.
파워포인트 안내선 복사하기, 안내선 만들기, 단축키 파워포인트를 잘하기 위한 방법은 무엇일까요? 작은 차이가 파워포인트 전체의 질을 바꾸기도 합니다. 안내선은 우리가 파워포인트를 좀더 잘 사용할 수 있도록 안내 줄을 추가하는 것을 말합니다. 우선 파워포인트에서 안내선과 함께 쓰면 유용한 것들이 눈금자, 눈금선이 있습니다. 눈금선의 단축키는 Shift+F9 입니다. 눈금자의 단축키는 Shift+Alt+F9 안내선은 Alt+F9입니다. 그렇다면 안내선을 어떻게 활용할 수 있는지 알아보겠습니다. 안내선을 지정해 놓으면 해당 선에 맞춰서 글씨를 작성하거나 그림을 위치 시킬 수 있습니다. 파워포인트에는 자동적으로 위치를 하는 성향이 있기 때문에 눈금선을 지정해 놓으면 알맞은 위치에 사용이 가능합니다. 눈금선을 좀더 쉽게 사용하는 방법은 Ctrl을 누른 상태로 안내.. 2020. 10. 23.
업무에 유용한 아래한글 단축키 안녕하세요. 오늘은 업무에 도움이 될 수 있는 아래 한글 사용법 중 단축키에 대해서 알아보겠습니다. 예전에 비해서는 아래한글을 사용하는 일이 많이 줄어들었지만, 그래도 아직 많은 직장에서 아래한글을 사용하고 계시죠? 지금부터 간단하지만 업무에 도움이 될 수 있는 단축키에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 1.표 생성 우선 표를 사용하며 쓸 수 있는 단축키에 대해서 알아보겠습니다. 우선 표를 생성하는 단축키는 ‘Ctrl+n+t‘입니다. 단축키를 활용하여 아래와 같이 3개 줄의 2칸의 표를 생성해 보았습니다. 여기에서 사용할 수 있는 단축키 들에 대하여 알아보겠습니다. 2. 표 통합 우선 표 통합은 통합하고 싶은 셀을 선택하고 ‘m’을 누르면 됩니다. 3. 줄 추가 다음은 표를 입력하다 보면 추가로 줄을 넣어야.. 2019. 12. 13.